Adatvédelmi irányelvek
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 8.
Jelen Adatvédelmi irányelvek ismerteti, hogy a Ksantis vállalat hogyan gyűjti, használja, tárolja és védi az Ön személyes adatait a ksantis.com weboldalunk használata, a versenyekre való regisztráció, a kapcsolatfelvételi űrlapok elküldése vagy szolgáltatásainkkal való egyéb interakció során. A Ksantis vállalat elkötelezi magát az Ön adatainak védelme mellett az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR), a hatályos magyar adatvédelmi jogszabályok, valamint az egyéb vonatkozó uniós jogszabályok szerint.
Adatkezelő
Rákóczi út 32, 7622 Pécs, Magyarország
E-mail: info@ksantis.com
Tel.: +36 72 612 849
A Ksantis vállalat az adatkezelő, amely felelős a jelen Adatvédelmi irányelvekben leírt személyes adatokért.
Az összegyűjtött személyes adatok típusai
Attól függően, hogy Ön hogyan veszi igénybe szolgáltatásainkat, az alábbi személyes adatkategóriákat gyűjthetjük és kezelhetjük:
- Versenyre való regisztrációs adatok: teljes név, e-mail cím, telefonszám, kiválasztott verseny, részvételi típus (egyéni vagy csapat), csapat neve, a csapat tagjainak száma, tapasztalati szint, valamint a regisztrációs űrlapon keresztül elküldött bármely további üzenet.
- Kapcsolatfelvételi űrlap adatai: teljes név, e-mail cím, telefonszám, a kérés tárgya és az üzenet tartalma, amelyet a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött el.
- Fizetéssel kapcsolatos információk: adott esetben – a tranzakciós adatok, a fizetési összegek és a fizetési visszaigazolás részletei, amelyek a versenyeken való részvételért fizetett nevezési díjakhoz kapcsolódnak. A Ksantis közvetlenül nem gyűjti és nem tárolja a hitelkártya-számokat vagy a fizetési számlák teljes adatait. A fizetés külső fizetési szolgáltatókon keresztül történik.
- A weboldal használatával kapcsolatos adatok: a cookie-k és hasonló technológiák segítségével gyűjtött információk, beleértve a böngészési viselkedést, az eszközre vonatkozó információkat, az IP-címet és a meglátogatott oldalakat. További részletek az alábbi „Cookie-k” című szakaszban találhatók.
Az adatkezelés célja
A Ksantis az Ön személyes adatait a következő célokból kezeli: A versenyekre való regisztrációs kérelmek feldolgozása és kezelése, a részvétel visszaigazolása, valamint az esemény részleteiről szóló értesítések küldése. A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül elküldött megkeresések megválaszolása. A csapatok regisztrációjának koordinálása és az események résztvevőinek listáinak kezelése. A nevezési díjak feldolgozása és nyilvántartása, amennyiben ez indokolt. Üzenetek küldése a regisztrált résztvevőknek az eseményekkel kapcsolatban, a menetrend frissítéseiről vagy változásokról. Weboldalunk funkcionalitásának fejlesztése és támogatása. Weboldalunk és szolgáltatásaink biztonságának biztosítása. A magyar és az uniós jogszabályok szerinti jogi kötelezettségek betartása.
A GDPR szerinti jogalapok
A Ksantis vállalat a személyes adatok feldolgozásához az alábbi jogalapokra támaszkodik:
- Hozzájárulás: amikor elküldi a regisztrációs űrlapot vagy a kapcsolatfelvételi űrlapot, és bejelöli a személyes adatok feldolgozására vonatkozó hozzájárulási mezőt, hozzájárul ahhoz, hogy a megadott adatokat a megjelölt célra feldolgozzuk. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
- Szerződés teljesítése: amikor az adatkezelés szükséges a regisztráció lebonyolításához, a versenyen való részvételének kezeléséhez vagy a befizetett nevezési díj feldolgozásához.
- Jogszerű érdekek: amikor az adatkezelés jogszerű érdekeinkhez szükséges, például szolgáltatásaink fejlesztése, a rendezvények logisztikájának irányítása, a helyszíni biztonság biztosítása és az ügyfélszolgálati megkeresések feldolgozása érdekében, feltéve, hogy ezek az érdekek nem sértik az Ön jogait és szabadságait.
- Jogi kötelezettség: amikor az adatkezelés a Magyarországon vagy az EU-ban hatályos jogszabályi követelmények betartásához szükséges.
Adatmegőrzés
A Ksantis a személyes adatokat kizárólag az adatgyűjtés céljainak eléréséhez szükséges ideig, illetve a hatályos jogszabályok előírásainak megfelelően tárolja. A versenyekre való regisztrációval kapcsolatos adatokat a vonatkozó versenyszezon egész ideje alatt, valamint annak lezárását követően ésszerű ideig tároljuk adminisztratív célokra és nyilvántartás vezetése céljából. A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatokat a kérelem elbírálásához szükséges ideig, valamint azt követően ésszerű ideig tároljuk referenciaként. A fizetéssel kapcsolatos nyilvántartásokat a hatályos magyar adó- és számviteli jogszabályokban előírt időtartamig tároljuk.
Amennyiben adatai törlését kéri, kérését a GDPR által biztosított jogai szerint kezeljük, feltéve, hogy nincsenek olyan elsőbbséget élvező jogi kötelezettségek, amelyek bizonyos nyilvántartások megőrzését írják elő.
Szolgáltatók
A Ksantis tevékenységének biztosítása érdekében külső szolgáltatókat vehet igénybe. Ezek közé tartozhatnak: weboldal-tárhelyszolgáltatók; e-mail-szolgáltatók; a fizetős versenyek nevezési díjainak feldolgozásával foglalkozó szolgáltatók. Ezek a szolgáltatók kizárólag a nevünkben és utasításainknak megfelelően kezelik a személyes adatokat.
Minden szolgáltatótól megköveteljük, hogy tegyen megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket az Ön adatainak védelme érdekében.
Adatmegosztás
A Ksantis nem adja el, nem adja bérbe és nem cseréli ki az Ön személyes adatait harmadik feleknek. Személyes adatokat harmadik feleknek kizárólag az alábbi körülmények között adhatunk át: a fent leírt szolgáltatóknak; ha ezt törvény, jogszabály, bírósági eljárás vagy állami hatóságok kérésére előírják; ha ez a Ksantis, tagjai vagy más személyek jogainak, biztonságának vagy tulajdonának védelméhez szükséges.
Nemzetközi adatátvitel
A Ksantis a személyes adatokat elsősorban Magyarországon és az Európai Gazdasági Térségben (EGT) dolgozza fel. Amennyiben az adatok EGT-n kívüli országba történő továbbítása szükséges (például bizonyos szolgáltatók igénybevétele miatt), a Ksantis gondoskodik a megfelelő védelmi intézkedések meglétéről, például az Európai Bizottság által jóváhagyott Felhasználási feltételekről, az Ön adatainak a GDPR-nek megfelelő védelme érdekében.
Adatbiztonság
A Ksantis megfelelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket hoz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől való védelme érdekében. Bár ésszerű intézkedéseket teszünk az Ön adatainak védelme érdekében, egyetlen elektronikus adattárolási vagy -átviteli módszer sem teljesen biztonságos, ezért nem tudunk abszolút biztonságot garantálni.
Az Ön jogai a GDPR szerint
Adatalanyként a GDPR szerint az alábbi jogok illetik meg Önt:
- Hozzáférési jog: joga van megerősítést kérni arról, hogy feldolgozzuk-e az Ön személyes adatait, és jogosult az adatok másolatának megszerzésére.
- A helyesbítéshez való jog: joga van kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését.
- A törléshez való jog: joga van kérni személyes adatainak törlését bizonyos körülmények között.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: joga van kérni, hogy bizonyos körülmények között korlátozzuk személyes adatainak kezelését.
- Tiltakozáshoz való jog: joga van tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, amennyiben jogalapként jogos érdekeinkre hivatkozunk.
- Adathordozhatósághoz való jog: adott esetekben joga van személyes adatait strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.
- A hozzájárulás visszavonásának joga: amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ami nem érinti a visszavonásig végzett adatkezelés jogszerűségét.
- Panasztételi jog: joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz. Magyarországon az illetékes hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). Weboldal: naih.hu. Jogai bármelyikének érvényesítéséhez kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a info@ksantis.com e-mail címen vagy a fent megadott postai címen.
Kiskorúakra vonatkozó adatok
A Ksantis tudatosan nem gyűjt személyes adatokat 16 év alatti gyermekektől a szülők vagy gondviselők hozzájárulása nélkül. Ha Ön 16 év alatti, és szeretne regisztrálni egy versenyre vagy igénybe venni szolgáltatásainkat, akkor az egyik szülőnek vagy törvényes gondviselőnek hozzájárulást kell adnia, és regisztrációs kérelmet kell benyújtania az Ön nevében.
Ha tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti gyermektől megfelelő hozzájárulás nélkül gyűjtöttünk adatokat, intézkedünk az adatok azonnali törléséről.
Sütik
A Ksantis sütiket és hasonló technológiákat használ a ksantis.com weboldalon. A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket a weboldalunk látogatásakor az Ön eszközén tárolunk. Segítenek nekünk biztosítani a weboldal megfelelő működését, megjegyezni az Ön beállításait, valamint megérteni, hogy a látogatók hogyan használják az oldalainkat. A weboldalon használt cookie-típusok a következők:
- Szükséges cookie-k: ezek a weboldal alapvető működéséhez szükségesek. Biztosítják az alapvető funkciókat, mint például a navigációt az oldalak között és a védett területekhez való hozzáférést. Ezen cookie-k nélkül a weboldal nem tud megfelelően működni.
- Beállítási cookie-k: ezek a cookie-k lehetővé teszik a weboldal számára, hogy megjegyezze az Ön által megadott beállításokat, például a nyelvi beállításokat vagy a megjelenítési paramétereket, így személyre szabottabb felhasználói élményt biztosítva.
- Statisztikai cookie-k: ezek a cookie-k névtelen információkat gyűjtenek arról, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt, például mely oldalakat látogatják leggyakrabban. Ezek az adatok segítenek megérteni a használat jellemzőit és fejleszteni a weboldalt.
- Marketing célú cookie-k: ezeket a cookie-kat felhasználhatjuk a látogatók nyomon követésére különböző weboldalakon, releváns tartalom megjelenítése céljából. Segítenek abban, hogy az Ön számára megjelenő információk jobban megfeleljenek az érdeklődési körének. A cookie-beállításait bármikor kezelheti a weboldalon megjelenő cookie-sáv segítségével. A szükséges cookie-kat nem lehet kikapcsolni, mivel azok a weboldal működéséhez elengedhetetlenek. Az összes többi kategória esetében a sáv beállításain keresztül elfogadhatja vagy elutasíthatja a cookie-kat.
A jelen Adatvédelmi irányelv módosításai
A Ksantis időről időre frissítheti a jelen Adatvédelmi irányelvet, hogy tükrözze a gyakorlatunkban, a jogi követelményekben vagy a szolgáltatásainkban bekövetkezett változásokat. Ha módosításokat hajtunk végre, frissítjük a „Utolsó frissítés” dátumát az oldal tetején. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át az Adatvédelmi irányelveket. A weboldalunk és szolgáltatásaink bármely módosítás utáni további használata a frissített Adatvédelmi irányelvek elfogadását jelenti.
Kapcsolat
Ha kérdése van a jelen Adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatban, vagy azzal kapcsolatban, hogy hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:
Ksantis
Rákóczi út 32, 7622 Pécs, Magyarország
E-mail: info@ksantis.com
Tel.: +36 72 612 849